Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Aufruf dieser Website

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Dienstleister automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb). Speicherdauer: Logdaten werden für die Dauer der Fehlersuche und Missbrauchsabwehr vorgehalten und anschließend gelöscht.

3. Hosting und Datenbank

• Render Services, Inc. (USA) – Betrieb der Webanwendung.
• Supabase, Inc. (USA) – Datenbank und Authentifizierung.

Beide Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

4. Nutzerkonto

Für die Nutzung legen wir ein Konto an. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Anmeldedaten (bei Anmeldung mit Google: die von Google übermittelte E-Mail-Adresse), Ihre Einstellungen sowie die Inhalte, die Sie anlegen – taaawk-Typen, Cues und die Mitschriften Ihrer Gespräche mit Zusammenfassungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Speicherdauer: bis zur Löschung des jeweiligen Inhalts bzw. des Kontos, danach vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

5. Gesprächsmitschrift

Nur wenn Sie die Aufzeichnung ausdrücklich starten, wird der Ton des von Ihnen gewählten Tabs bzw. Fensters und Ihres Mikrofons an Deepgram, Inc. (USA) übertragen und dort in Text umgewandelt. Audio wird nicht gespeichert – gespeichert wird ausschließlich der Text der Mitschrift in Ihrem Konto. Sie können jede Mitschrift jederzeit löschen.

Für die Aufzeichnung oder Mitschrift eines Gesprächs sind Sie verantwortlich. Informieren Sie Ihre Gesprächspartner und holen Sie die erforderliche Einwilligung ein, bevor Sie die Aufzeichnung starten.

6. Künstliche Intelligenz

Um Key Talking Points auszufüllen, passende Cues zu erkennen und Zusammenfassungen zu schreiben, übermitteln wir den dafür nötigen Text der Mitschrift an OpenAI (USA). Die Inhalte werden dort verarbeitet, um die von Ihnen angeforderte Ausgabe zu erzeugen.

7. Zahlungen

Kostenpflichtige Abonnements wickeln wir über Stripe ab. Zahlungsdaten geben Sie direkt bei Stripe ein; wir erhalten nur den Status Ihres Abonnements und eine Kundenkennung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Cookies und lokaler Speicher

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung sowie lokalen Speicher für Einstellungen (z. B. die Position der Widgets in der Erweiterung). Diese Verarbeitung ist zum Betrieb erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Tracking- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein. Schriftarten liefern wir von unserem eigenen Server aus.

9. Chrome-Erweiterung

Die Erweiterung läuft auf allen Websites, damit Sie die Widgets in jedem Gesprächstab öffnen können. Sie liest keine Inhalte der besuchten Seiten aus und überträgt nichts, solange Sie keine Aufzeichnung starten oder eine Funktion (z. B. die Zusammenfassung) auslösen. Sie meldet sich mit Ihrem Konto auf dieser Website an.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an moritzrathmann@taaawk.com. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, etwa der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.